Konkurs na inicjatywy oddolne

§1

Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu na inicjatywy oddolne, organizowanego
w ramach zadania „Z biblioteką mi po drodze” w ramach programu „BLISKO”,
dofinansowanego ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w ramach
realizacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025.
 

§2

Organizatorem konkursu na inicjatywy oddolne i jednocześnie koordynatorem przebiegu
każdej z wybranych inicjatyw jest Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Lubaniu  (zwany dalej także Organizatorem).
 

§3

1. Odkrycie potencjału i kapitału kulturowego społeczności lokalnej.
2. Wzmocnienie pozytywnego wizerunku biblioteki jako miejsca otwartego, przyjaznego, przestrzeni do wspólnych działań.
3. Promocja czytelnictwa.
 

§ 4

1. Wnioski zawierające pomysły na inicjatywy oddolne mogą składać mieszkańcy wiejskiej Gminy Lubań:
osoby indywidualne,
grupy formalne (np. stowarzyszenia, fundacje, koła gospodyń wiejskich),
grupy nieformalne ( w grupie mogą się znaleźć osoby poniżej 18 r.ż. przy czym reprezentantem grupy musi być osoba pełnoletnia)
2. Osoby wnioskujące w konkursie muszą być pełnoletnie.
3. Osoby niepełnoletnie, które będą zaangażowane w realizację inicjatywy muszą mieć zgodę rodzica/opiekuna ( załącznik nr 6 do regulaminu).
4. W konkursie nie mogą brać udziału Partnerzy Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Lubaniu, współpracujący podczas realizacji projektu „Z biblioteką mi po drodze”.
5. Jeden Wnioskodawca może zgłosić do konkursu maksymalnie 2 wnioski, z czego tylko 1 może otrzymać dofinansowanie.
 

§5

1. Miejscem realizacji inicjatyw jest Gmina Lubań (wiejska).
2. Terminy:
•    Ogłoszenie o naborze wniosków: 20.02.2024 r.
•    Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych udziałem w konkursie osób/organizacji odbędzie się 26.02.2024 r. o godz. 17.00 w Bibliotece w Radostowie Średnim 54 a
•    Składanie wniosków: 27.02.2024 r. do 22.03.2024 r. do godziny 14.00.
•    Ocena merytoryczna wniosków przez komisję: najpóźniej do 05.04.2024 r.
•    Podanie do publicznej wiadomości informacji o wynikach konkursu na stronie internetowej gokisluban.pl oraz na profilu portalu społecznościowego Facebook Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Lubaniu: do dnia 09.04.2024 r. (z wyjątkiem wydłużenia terminu w sytuacjach od nas niezależnych)
•    Spotkanie organizacyjne dla zwycięskich inicjatyw 15.04.2024 r. o godz. 17.00 w Bibliotece Radostów Średni 54a
•    Podpisanie umowy z Wnioskodawcą: do 19.04.2024 r.
•    Realizacja inicjatyw musi nastąpić w terminach: od 20.04.2024 r. do 15.09.2024 r.
•    Złożenie sprawozdań przez Wnioskodawców zwycięskich inicjatyw w ciągu 14 dni od zakończenia realizacji projektu, najpóźniej do dnia 30.09.2024 r.
 

§6

1.    Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie podpisanego wniosku o dotację na udostępnionym formularzu (Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu):
-osobiście w siedzibie  Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, ul. Dąbrowskiego 18, 59-800 w godzinach otwarcia;
-w formie papierowej drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Kultury i Sportu, ul. Dąbrowskiego 18, 59-800 Lubań. Decyduje data wpływu do Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, a nie data stempla pocztowego;
- w formie elektronicznej jako skan na adres e-mail: gokis@luban.ug.gov.pl
z obowiązkiem dostarczenia oryginału w formie papierowej w ciągu 3 dni
2.    Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3.Wnioski powinny być wypełnione komputerowo.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieudaną próbę dostarczenia wniosku.
5. W przypadku wniosków składanych w formie elektronicznej organizator w ciągu 2 dni roboczych prześle mailowe potwierdzenie otrzymania wniosku. W przypadku braku potwierdzenia prosimy o kontakt telefoniczny z Organizatorem.
6. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z otrzymaniem dofinansowania na realizację inicjatywy.
7. Złożenie wniosku o dotację jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu oraz zasad przetwarzania
i wykorzystywania danych osobowych w celu realizacji zadania „Z biblioteką mi po drodze” (załącznik nr 4).
 

§7

1.Wszystkie inicjatywy powinny zawierać działania proczytelnicze.
2. Wnioskodawcy mogą ubiegać się o dofinansowanie inicjatyw dla różnych grup wiekowych. W szczególności Organizatorowi zależy na działaniach kierowanych do młodzieży lub młodych dorosłych.
3. Preferowane będą inicjatywy, które różnią się od dotychczas organizowanych na terenie Gminy Lubań.
4. Zgłaszane projekty muszą być zgodne z celami konkursu.
5. Inicjatywy muszą mieć charakter ogólnodostępny oraz bezpłatny - od uczestników nie mogą być pobierane żadne opłaty.
6.Zgłaszane do konkursu inicjatywy muszą spełniać następujące warunki:
•    posiadać jasno określony cel spójny z założeniami projektu,
•    określać grupę odbiorców i spełniać ich konkretne potrzeby,
•    posiadać dobrze zaplanowane działania,
•    koszty realizacji działania powinny być adekwatne do zaplanowanych inicjatyw,
•    być realne do zrealizowania,
•    wykorzystywać lokalne zasoby: przestrzeń, infrastrukturę, społeczność, walory przyrodnicze i historyczne,
•    nie zakładać kupna środków trwałych.
7. Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Lubaniu zapewnia realizatorom zwycięskich inicjatyw
pomoc merytoryczną w organizacji i realizacji przedsięwzięć.
8. Realizatorzy zwycięskich inicjatyw są zobowiązani do regularnego kontaktu z Organizatorem, bieżącego informowania o postępach w realizacji działań oraz złożenia sprawozdania po ich zakończeniu na formularzu przygotowanym przez Organizatora.
 

§8

1. Oceny i wyboru zgłoszonych do konkursu projektów inicjatyw dokona Komisja
Konkursowa. W skład komisji wejdą pracownicy Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu i przedstawicieli partnerstw w projekcie „Z biblioteką mi po drodze”.
2. Zgłoszone inicjatywy poddane zostaną w pierwszym etapie ocenie formalnej.
3. Kryteria oceny formalnej i merytorycznej stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. Inicjatywy, które przejdą pozytywną ocenę formalną, poddane zostaną ocenie merytorycznej.
5. Spośród zgłoszonych inicjatyw Komisja Konkursowa wybierze minimum 2 przeznaczone do sfinansowania.
6. Na podstawie oceny formalnej i merytorycznej zostanie utworzona lista rankingowa złożonych projektów. Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji inicjatywy i wyboru kolejnego wniosku na liście rankingowej, jeśli zostaną ujawnione nowe okoliczności uniemożliwiające jej zrealizowanie lub w przypadku rezygnacji wybranego Wnioskodawcy.
7. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie.
8. Wnioskodawcy, których wnioski będą posiadały błędy formalne, a złożą je w wymaganym terminie, zostaną wezwani do ich poprawy w ciągu 2 dni roboczych.
9. Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Lubaniu zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wnioskodawcami przed rozstrzygnięciem konkursu, zwłaszcza w przypadku niejasności dotyczących wniosku.
 

§9

1.Przewidywany budżet całkowity zadań inicjatyw oddolnych w ramach projektu „Z biblioteką mi po drodze” wynosi 22 000 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych).
2. Projekty będą finansowane ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
3. Maksymalna kwota dotacji, jaką może uzyskać jedna inicjatywa wynos 11 000,00 zł.
4. W szczególnych przypadkach Komisja może podjąć decyzję o zwiększeniu, bądź zmniejszeniu dofinansowania.
5. Suma kosztów inicjatyw oddolnych wszystkich projektów nie może przekroczyć kwoty 22 000 zł.
6. Wykaz kosztów kwalifikowanych zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
7. W ramach projektu nie przewiduje się dofinansowania kosztów działalności i wspomagania organizacji (grupy/osoby), pokrywania kosztów funkcjonowania, wynagrodzenia dla autorów projektu.
8. Przy realizacji inicjatywy lokalnej, autorom inicjatyw nie przekazuje się żadnych środków finansowych. Wszystkie płatności realizowane będą przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Lubaniu na podstawie przedstawionych faktur, rachunków, umów.
9. Wydatki muszą być każdorazowo uzgodnione i zatwierdzone przez Organizatora.
10. Rozliczenie finansowe inicjatyw będzie realizowane przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Lubaniu.
 

§10

1. Realizowany projekt musi być aktywnie promowany w społeczności lokalnej.
2. Wszystkie materiały promujące zadanie muszą spełniać wymogi formalne programu
„BLISKO” i konieczna jest ich wcześniejsza akceptacja przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Lubaniu.
3. Każdy Wnioskodawca zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji fotograficznej
z realizacji przedsięwzięcia i udostępnienia jej Organizatorowi.
4. W przypadku, gdy efektem końcowym projektu będzie stworzenie wystawy, wydanie
książki lub publikacji elektronicznej, powinny mieć one formę ogólnodostępną (np.
jako wystawa czasowa lub stała, poprzez włączenie książki do księgozbioru Gminnej Biblioteki Publicznej w Pisarzowicach i jej Filii lub udostępnienie publikacji na stronie
internetowej/ profilu Facebook Organizatora).
 

§11

1. Dodatkowe informacje na temat konkursu na inicjatywy oddolne można uzyskać
w Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu,  tel. 75 648 07 44.
Osoba do kontaktu:
Justyna Antoszewska, e-mail: justyna.antoszewska@luban.ug.gov.pl
2. W kwestiach nieokreślonych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Regulaminu
BLISKO – Biblioteka / Lokalność /Inicjatywy / Społeczność / Kooperacja / Oddolność
(dostępnego na stronie Narodowego Centrum Kultury:
https://www.nck.pl/upload/2023/03/regulamin_k_i_4_1__blisko_1.pdf),
Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz
Ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu pod warunkiem, że taka zmiana
nie naruszy praw nabytych przez Wnioskodawcę.
4. Kwestie niezawarte w Regulaminie rozstrzyga Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu.

Załącznik nr 1 – Koszty kwalifikowalne
Załącznik nr 2 – Formularz zgłoszeniowy
Załącznik nr 3 – Karta oceny
Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna
Załącznik nr 5 – Oświadczenia
Załącznik nr 6 – Zgoda na udział osoby niepełnoletniej

UWAGA Załączniki dostępne są na stronie Urzędu Gminy Lubań

https://luban.ug.gov.pl/konkurs-na-inicjatywy-oddolne/