ZAPYTANIE OFERTOWE na zabezpieczenie medyczne

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zabezpieczenie medyczne imprezy masowej „HENRYKI 2025” w dniach 12-13 lipca 2025 roku w Henrykowie Lubańskim

Zamawiający – Gminny Ośrodek Kultury i Sportu, ul. Dąbrowskiego 18, 59-800 Lubań, NIP 613-151-58-83, tel. 75 648 07 44 zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę na:

1.       Przedmiot zamówienia:

Zabezpieczenie medyczne imprezy masowej „HENRYKI 2025” organizowanej w dniach 12-13 lipca 2025 roku w Henrykowie Lubańskim zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z 2009 r.) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn. 6 lutego 2012 r. „w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej” wg. harmonogramu Zamawiającego. Przewidywana liczba uczestników imprezy: 1500 osób.

Zabezpieczenie medyczne:
-jeden zespół wyjazdowy bez lekarza,
-jeden patrol ratowniczy

2.       Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawcy winni posiadać Doświadczenie, sprzęt, wiedzę techniczną, doświadczenie oraz kadrę pracowników przeszkolonych, gwarantujące wykonanie usługi z należytą starannością. Kwalifikacje zawodowe i uprawnienia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.

3.       Sposób przygotowywania oferty

1) ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej (można przesłać mailem).

2) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Oferta na zabezpieczenie imprezy masowej „HENRYKI 2025”

ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na adres: gokis@luban.ug.gov.pl

3) oferta powinna zostać złożona zgodnie z formularzem ofertowym. Wzór stanowi załącznik nr 2.

4) do formularza oferty Wykonawca dołączy następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) podpisane oświadczenie Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3).

4.       Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe: Cena 100 % zryczałtowana cena w PLN ogółem za realizację zamówienia

5.       Zawarcie umowy:

1) wykonawcy, którzy złożą oferty, zostaną powiadomieni o jego wynikach.

2) po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie poinformowany o wyborze jego oferty.

3) miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą.

4) w przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

5) zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy pisemnej.

6.       Forma komunikacji z Zamawiającym: Wszelkich informacji na temat zamówienia udziela Justyna Antoszewska email: justyna.antoszewska@luban.ug.gov.pl tel. 75 648 07 44, 500 162 888

7.       Termin składania ofert: 5 czerwca 2025 r.

Justyna Antoszewska

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu

Załącznik nr 1

do zapytania ofertowego na zabezpieczenie imprezy masowej „HENRYKI 2025” organizowanej w dniach 12-13 lipca 2025 roku w Henrykowie Lubańskim

I.                    Opis przedmiotu zamówienia

Zabezpieczenie medyczne imprezy masowej „HENRYKI 2025” organizowanej w dniach 12-13 czerwca 2025 roku w Henrykowie Lubańskim przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu, ul. Dąbrowskiego 18, 59-800 Lubań zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z 2009 r.) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn. 6 lutego 2012 r. „w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej”

Zabezpieczenie medyczne:
-jeden zespół wyjazdowy bez lekarza,
-jeden patrol ratowniczy

wg. harmonogramu Zamawiającego:

– dzień I, czas trwania 12.07.2025 r. od godz. 17.00 do 13.07.2025 r. do godz. 01.30  – 8,5 godz.

– dzień II, czas trwania 13.07.2025 r. od godz. 16.00 do 13.07.2025 r. do godz. 23.00  – 7 godz.

II.                 Opis warunków udziału w postępowaniu:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywanej działalności, posiadają niezbędną wiedzę medyczną i odpowiednie zabezpieczenie sprzętowe.

III.              Zamawiający zastrzega prawo:

a) swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów postępowania lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu,

b) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny

c) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

d) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

e) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

f) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

IV.         Opis warunków udziału w postępowaniu ofertowym:

O zamówienie mogą ubiegać się firmy, które spełniają następujące warunki:

a. posiadają doświadczenie w zabezpieczeniu medycznym.

b. dysponują własnymi karetkami.

c. Kwalifikacje zawodowe i uprawnienia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.

d. posiadają ubezpieczenie prowadzonej przez siebie działalności w zakresie odpowiedzialności cywilnej.

e. Wykonali minimum 2 usługi w roku w zakresie ochrony imprez masowych na ponad 1500 uczestników imprezy w roku 2024.

V.                 Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

*Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i liczby imprez oraz charakteru imprezy w związku z działaniami profilaktycznymi wynikającymi z zagrożeniem SARS-CoV-2, na podstawie wytycznych dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych w trakcie epidemii wirusa SARSCoV-2 w Polsce, wydanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Rozwoju oraz Głównego Inspektora Sanitarnego

Termin realizacji zamówienia: od 12.07.2025 r. do 13.07.2025 r.

Załącznik nr 2

do zapytania ofertowego na zabezpieczenie imprezy masowej „HENRYKI 2025” organizowanej

w dniach 12-13 lipca 2025 roku w Henrykowie Lubańskim

OFERTA

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe prowadzone przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu, ul. Dąbrowskiego 18, 59-800 Lubań dotyczące zabezpieczenia imprezy masowej „HENRYKI 2025” organizowanej w dniach 12-13 lipca 2025 roku w Henrykowie Lubańskim

składamy ofertę o następującej treści:

1.Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę brutto: ……………….……….zł.

Słownie:…………………………………………………………………….

2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym, warunki realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Oświadczamy, iż jesteśmy związani przedmiotową ofertą przez okres 14 dni.

4. Oświadczamy, iż podany w treści oferty e-mail zobowiązujemy się utrzymywać w gotowości do kontaktów z Zamawiającym do czasu rozstrzygnięcia zapytania.

……………………………………                   …………………………………………………….

(miejscowość, data)                                                     (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 3

………………………………………….                                             

(pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

l . Oświadczam, że:

Na podstawie przedstawionych mi informacji zawartych w zapytaniu ofertowym na zabezpieczenie imprezy masowej „HENRYKI 2025” organizowanej w dniach 12-13 lipca 2025 roku w Henrykowie Lubańskim jestem w stanie zrealizować przedmiot zamówienia.

2. Oświadczam, że:

1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4) nie otwarto w stosunku do mnie likwidacji i nie ogłosiłem upadłości;

5) nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

6) nie jestem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia;

7) ponoszę odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależycie wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych.

……………………………………..                             ………………………………………………

(miejscowość, data)                                                     (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)